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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Stand: Januar 2026

Datenschutzerklärung für Bewerber bei GO! Express & Logistics GmbH
 
1. Verantwortlicher und Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist GO!, nachfolgend auch als „wir“ bezeichnet:

GO! Express & Logistics GmbH

Pfarrgasse 81

1230 Wien

E-Mail: www.datenschutz@general-overnight.com


Bei Fragen zum Datenschutz können Sie unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren:


Boris Reibach
Scheja und Partners Rechtsanwälte GmbH & Co. KG
Adenauerallee 136
D-53113 Bonn
Telefon: +49 228 2272260
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html


2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung zu bewerten, den Einstellungsprozess zu verwalten und Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu beurteilen.

Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Bewerbungsprozess ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Angaben für die Bewertung Ihrer Bewerbung und die Entscheidung über eine Einstellung erforderlich sind. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten oder Sie für eine Anstellung in Betracht ziehen. Wir empfehlen Ihnen, nur die für die Bewerbung notwendigen personenbezogenen Daten bereitzustellen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf:
  • Artikel 6 (1) lit. b DSGVO – Verarbeitung, die für den Abschluss eines potenziellen Arbeitsvertrags erforderlich ist.
Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Speicherung Ihrer Bewerbung für zukünftige Stellenangebote erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 (1) lit. a DSGVO.
Es findet keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung gemäß Artikel 22 DSGVO statt. 

3. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:
  • Kontaktinformationen (Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse)
  • Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitserfahrung, Ausbildung, Qualifikationen)
  • Bewerbungsbezogene Informationen (Evaluationsnotizen, Terminplanungen, ggf. aufgezeichnete Assessments)
  • Metadaten (z. B. IP-Adressen, Geräteinformationen bei Online-Bewerbungen)
  • Öffentlich verfügbare berufsbezogene Daten (z. B. LinkedIn-Profile, Vermittlungsagenturen)
  • Daten aus Referenzprüfungen (mit vorheriger Zustimmung)
Falls besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie ein Behinderungsstatus für Anpassungen, demografische Informationen für Diversitätsberichte) erhoben werden, erfolgt die Verarbeitung nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

4. Internationale Datenübermittlung und Empfänger
Falls personenbezogene Daten in ein Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission übertragen werden, stellen wir sicher, dass die Übermittlung durch Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Artikel 46 DSGVO abgesichert ist. Zusätzlich zu Standardvertragsklauseln werden technische Maßnahmen wie Verschlüsselung, Pseudonymisierung und Zugriffsbeschränkungen eingesetzt, um die Sicherheit der übertragenen Daten zu gewährleisten.
Ihre Daten können weitergegeben werden an:
  • Interne Abteilungen (Personalabteilung, Hiring Manager, IT-Sicherheit)
  • Externe Dienstleister (z.B. Plattformanbieter für Rekrutierung)
  • Aufsichtsbehörden (falls gesetzlich erforderlich)
  • Cloud-Speicher- oder IT-Hosting-Anbieter sowie an weitere Auftragsverarbeiter

5. Datenspeicherung und -löschung
Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Falls Sie der Speicherung für zukünftige Stellenangebote zugestimmt haben, werden Ihre Daten für einen festgelegten Zeitraum aufbewahrt und danach endgültig gelöscht.

6. Ihre Rechte 
Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
  • Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde (Artikel 77 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
Falls Sie uns eine Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten für zukünftige Stellenangebote erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise indem Sie eine E-Mail an datenschutz@general-overnight.com senden. Ein Widerruf hat keine Auswirkungen auf die bereits erfolgte Verarbeitung.

Ihr Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen (Artikel 6 Abs.1 lit. f DSGVO) basiert.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung aus Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist z.B. der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht, wie von uns durchgeführt, verarbeiten sollten. Im Falle Ihres Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.






Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.